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Déclaration de protection des données

Contenu:

Déclaration de protection des données

I) Informations générales

II) Vos droits

III) Coordonnées

IV) Collecte et conservation des données à caractère personnel, nature et finalité de l’utilisation de ces données

1. Consultation du site Web

2. Utilisation de notre formulaire de contact

3. Procédure de candidature

4. Newsletter

5. Partenaires commerciaux

V) Conservation/effacement des données

VI) Utilisation et transmission de données à caractère personnel

VII) Mise à jour et modification de la présente déclaration de protection des données

 

I) Informations générales

  1. La protection de vos données à caractère personnel lors de la collecte, du traitement et de l’utilisation nous importe beaucoup. Toutes les informations concernant votre personne, telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, votre numéro de compte, etc., ainsi que toutes les informations qui peuvent vous être attribuées sont appelées données à caractère personnel, y compris votre comportement d’utilisateur. Nous voulons que vous sachiez quand nous collectons quelles données et comment nous les utilisons. Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles pour garantir que les règles relatives à la protection des données sont respectées tant par nous-mêmes que par d’éventuels prestataires de services externes. Vos données sont protégées dans le cadre de la législation. Les données à caractère personnel ne sont collectées de manière automatisée que dans des proportions techniquement nécessaires.
  2. Si vous souhaitez bénéficier de services spéciaux de notre entreprise, par exemple notre formulaire de contact, un traitement de données à caractère personnel pourrait s’avérer nécessaire. Si le traitement des données à caractère personnel est nécessaire et qu’il n’existe pas de base juridique pour ce traitement, nous vous demandons généralement votre consentement. Le traitement est toujours effectué conformément au règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD).
  3. Nous nous efforçons de conserver vos données à caractère personnel en recourant à toutes les possibilités techniques et organisationnelles afin qu’elles ne soient pas accessibles à des tiers. Lorsque vous communiquez via un e-mail non crypté, nous ne pouvons pas garantir la sécurité complète des données. Nous vous recommandons donc d'envoyer vos informations confidentielles par courrier.

 

II) Vos droits

1. Vous disposez à notre égard des droits suivants concernant vos données à caractère personnel :

  • Droit d'accès
  • Droit à la rectification ou à l'effacement
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition au traitement
  • Droit à la portabilité des données

2. Vous avez le droit, si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel est contraire aux dispositions du règlement général sur la protection des données, de vous adresser à l'autorité de contrôle de la protection des données dont vous dépendez. Dans le cas du Bade-Wurtemberg, l'autorité est la suivante :

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Adresse physique : Königstrasse 10 a, D-70173 Stuttgart

Adresse postale : Postfach 10 29 32, D-70025 Stuttgart

Tél. : +49 (0) 711/615541-0, FAX : +49 (0) 711/615541-15, 

E-mail : poststelle@lfdi.bwl.de

3. Si vous souhaitez exercer vos droits en tant que personne concernée, il vous suffit d’envoyer un e-mail à l'adresse Datenschutz@Leipold.com. Un justificatif d'identité peut être exigé dans ce cadre.

 

III) Coordonnées

1.    Responsable :

       Carl Leipold GmbH

       Schiltacher Str. 5

       D-77709 Wolfach

       Tél. +49 (0) 7834 8395-0

       Fax +49 (0) 7834/8395-55

       info@leipold.com

       Gérants : Pascal Schiefer (ingénieur diplômé), Thomas Fees (économiste diplômé, FH)

2.   Le Délégué à la protection des données de la société Carl Leipold GmbH peut être contacté à l’adresse ci-dessus, à l’attention du Délégué à la protection des données et/ou à l’adresse Datenschutz@leipold.com.

 

IV) Collecte et conservation des données à caractère personnel, nature et finalité de l’utilisation de ces données

1. Consultation du site Web

a. Lorsque vous consultez notre site Web, le navigateur utilisé sur votre terminal envoie automatiquement des informations au serveur de notre site Web. Ces informations sont temporairement conservées dans un fichier journal. Les informations suivantes sont collectées sans votre intervention et conservées jusqu’à la suppression automatisée :

  • Adresse IP
  • Date et heure de la demande
  • Temps moyen de Greenwich (GMT)
  • Contenu de la demande (page spécifique)
  • État de l’accès/Code d’état HTTP
  • Quantité de données transférées
  • Site Web d'où provient la demande
  • Navigateur
  • Système d’exploitation et son interface
  • Langue et version du logiciel de navigation.

Nous traitons ces données aux fins suivantes :

  • Assurer une bonne connexion au site Web
  • Assurer une utilisation confortable de notre site Web
  • Évaluer la sécurité et de la stabilité du système
  • Autres fins administratives

b. La base juridique du traitement des données est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime découle des finalités de collecte listées ci-dessus. Nous n’utilisons en aucun cas les données collectées dans le but de tirer des conclusions sur votre personne.
 

C. Utilisation de programmes d’analyse Web et de cookies : Nous collections et conservons des données sur ce site Web à des fins de marketing et d'optimisation, grâce à des technologies de la société Etracker GmbH (www.etracker.com). Des profils d’utilisation peuvent être créés à partir de ces données sous un pseudonyme. Des cookies peuvent être utilisés à cet effet. Les données collectées avec les technologies Etracker ne sont pas utilisées sans le consentement distinct de la personne concernée pour identifier personnellement le visiteur de ce site Web, ni associées à des données à caractère personnel du titulaire du pseudonyme. Il est possible de s’opposer à tout moment à la collecte et à la conservation des données pour l’avenir.

Les sites Web utilisent des cookies à plusieurs endroits. Ils servent à rendre notre offre plus conviviale, plus efficace et plus sûre. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont déposés sur votre ordinateur et stockés par votre navigateur. La plupart des cookies que nous utilisons sont des « cookies de session ». Ils sont automatiquement effacés après votre visite. Les cookies ne causent aucun dommage sur votre ordinateur et ne contiennent pas de virus. Vous pouvez configurer votre navigateur en fonction de vos souhaits et par exemple refuser d'accepter les cookies tiers ou tous les cookies. Nous attirons votre attention sur le fait que dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas profiter de toutes les fonctionnalités du site..

Certaines des mesures de suivi mentionnées dans le consentement des cookies et que nous avons mises en œuvre sont mises en œuvre sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Les mesures de suivi utilisées nous permettent d’assurer une conception en fonction des besoins et l’optimisation continue de notre site Web. D’autre part, nous utilisons les mesures de suivi pour collecter des statistiques sur l’utilisation de notre site Web et l’évaluer afin d'optimiser notre offre. Ces intérêts doivent être considérés comme légitimes au sens de la disposition précitée. Les finalités du traitement des données et les catégories de données figurent dans les outils de suivi correspondants. Pour les autres traceurs ou cookies, votre consentement est requis en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point a). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, avec effet pour l’avenir, en décochant la case correspondante dans l’outil de cookies.

d. Cryptage SSL Ce site utilise un cryptage SSL pour des raisons de sécurité et de protection de la transmission de contenus confidentiels, tels que les requêtes que vous nous envoyez en tant qu’exploitant de sites. La connexion cryptée est identifiable par la modification de la barre d’adresse du navigateur qui passe de « http:// » à « https:// » et par le symbole du cadenas dans la barre de votre navigateur. Lorsque le cryptage SSL est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

e. Notre offre contient des liens vers du contenu de sites tiers sur lequel nous n’avons aucune influence. C’est pourquoi nous déclinons toute responsabilité concernant ces contenus tiers. Le contenu des pages liées est toujours sous la responsabilité du fournisseur ou de l’exploitant respectif des pages. Les pages liées ont été vérifiées au moment de la création lien pour déceler d’éventuelles infractions à la loi. Aucun contenu illégal n’a été identifié au moment de la création du lien. Il ne peut être raisonnablement exigé de nous que nous soumettions les contenus des sites liés à un contrôle permanent sans indices concrets d’une infraction à la loi. En cas d'infraction à la loi avérée, nous supprimerons ces liens immédiatement. Veuillez vous référer aux déclarations de protection des données des tiers sur le site vers lequel le lien renvoie.

2. Utilisation de notre formulaire de contact

a. Lorsque d'une prise de contact via notre site Web, nous collectons différentes données à caractère personnel vous concernant par l'intermédiaire du formulaire de contact. Les champs obligatoires suivants constituent les données minimums nécessaires pour traiter efficacement votre demande : Nom, raison sociale, adresse e-mail et le message en lui-même. Toutes les autres informations, telles que la civilité, l'adresse, le numéro de téléphone, sont facultatives et vont au-delà de ce qui est nécessaire. Un e-mail non crypté à l'attention de info@leipold.com est directement généré avec les données à caractère personnel que vous nous fournissez, sans enregistrement intermédiaire. L'e-mail est envoyé lorsque vous nous transmettez le formulaire. Veuillez noter que l’e-mail n’est pas crypté, donc assurez-vous de ne pas fournir de données ou d’informations confidentielles de cette manière.

b. Le traitement des données à des fins de prise contact avec nous est effectué conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, sur la base de votre consentement volontaire. Les données à caractère personnel que nous collectons pour l’utilisation du formulaire de contact sont automatiquement effacées après que votre demande a été traitée.
 

3. Procédure de candidature

a. Dans le cadre de votre candidature, nous collectons et traitons les données de candidature à caractère personnel suivantes vous concernant :

  • Civilité
  • Nom, prénom
  • Adresse
  • Numéro de téléphone/numéro de téléphone portable
  • E-mail
  • Dossier de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats, etc.)

b. Consentement pour des données particulières

  • Si votre candidature contient des catégories particulières de données à caractère personnel (par ex. informations sur la situation familiale qui peuvent donner des indications sur votre vie sexuelle ou votre orientation sexuelle ; informations relatives à la santé ; une photo qui permet de déduire votre origine ethnique, votre religion et/ou le cas échéant votre capacité visuelle ; des données sensibles similaires au sens de l’article 9 du RGPD), nous partons du principe que vous consentez au traitement. Ce consentement sert exclusivement à prendre en compte la candidature en l’état. Les informations ne seront pas prises en compte dans la procédure de candidature, à moins qu’il n’y ait une obligation légale en la matière, en particulier pour les personnes gravement handicapées. Vos données ne seront pas transmises à des tiers.
  • Vous pouvez également soumettre une candidature épurée des catégories particulières de données à caractère personnel, sans que cela n’ait d’incidence sur vos chances dans la procédure de candidature.

c. Objet de la collecte / transmission des données

  • La collecte et le traitement de vos données de candidature à caractère personnel sont exclusivement dédiés au pourvoi des postes au sein de notre entreprise. Vos données ne sont transmises en principe qu’aux services internes et spécialisés responsables de la procédure de candidature, à moins que vous ne nous donniez votre consentement explicite à une utilisation plus poussée.
  • Veuillez noter que les données que vous fournissez peuvent être utilisées, le cas échéant, pour établir des statistiques sur la procédure de candidature. Ces statistiques sont établies exclusivement à des fins propres et en aucun cas de manière personnalisée, mais sous forme anonyme.

 

d. Base juridique

La collecte/le traitement de vos données est effectué(e) conformément à l’article 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) ou avec votre consentement.

e. Délai de conservation des données de candidature

  • Vos données de candidature à caractère personnel sont en principe effacées au plus tard six mois après la fin de la procédure de candidature. Cette disposition ne s’applique pas si des dispositions légales s’opposent à l'effacement, si la conservation ultérieure est nécessaire à des fins de preuve ou si vous avez expressément consenti à une conservation plus longue.
  • Conservation pour de futurs postes vacants
  • Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un poste actuellement vacant, mais que votre profil nous laisse penser que votre candidature pourrait être intéressante pour de futures offres d'emploi, nous conservons vos données de candidature à caractère personnel pendant une période maximale de 2 ans, à condition que vous consentiez expressément à ce type de conservation et utilisation. Avec votre consentement, nous comparerons vos documents avec nos offres d’emploi et nous vous contacterons si une offre correspond à votre profil.
     

f. Sécurité des données

Afin de protéger les données collectées dans le cadre de votre candidature contre les manipulations et les accès non autorisés, nous avons pris diverses dispositions techniques et organisationnelles. En particulier, la transmission de votre candidature en ligne est cryptée, conformément à l’état de la technique actuellement reconnu.

4. Newsletter

Si vous souhaitez recevoir la newsletter de notre entreprise afin d'être informé sur notre société, nos produits et nos services, nous avons besoin de votre civilité, de votre prénom, de votre nom et de votre e-mail. Après votre inscription, notre système vous enverra un e-mail avec un lien d’activation valable 3 jours pour confirmer l'inscription. Nous garantissons ainsi que vous êtes effectivement le propriétaire de l’adresse e-mail indiquée et que vous acceptez la réception de la newsletter. Ce n’est qu’à partir de cette date que vous recevrez la newsletter. Si vous ne confirmez pas le lien d’activation, vos données seront automatiquement effacées après 3 jours.

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement à la conservation de l’adresse e-mail et des données fournies dans une base de données séparée par client, ainsi qu'à leur utilisation pour l’envoi de la newsletter. Pour ce faire, vous trouverez dans la newsletter une note correspondante avec un lien.

Le consentement à l'inscription/la désinscription est garanti par la procédure Double-Opt-In. Un e-mail de confirmation est envoyé au destinataire. La newsletter sera envoyée après confirmation de l'inscription via le lien d'activation.

5. Partenaires commerciaux

Nous traitons vos coordonnées, vos données clients et fournisseurs et vos données contractuelles. Si vous y avez expressément consenti lors d'une visite d'usine, nous traitons éventuellement des photos et des vidéos de vous. Le traitement s’effectue essentiellement dans le cadre de l’exécution de contrats dont vous êtes partie ou, à votre demande, pour l’exécution de mesures précontractuelles.

Dans la mesure où vous avez consenti au traitement de données à caractère personnel à des fins spécifiques, la licéité de ce traitement repose sur votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Veuillez noter que le retrait ne prendra effet que pour l'avenir. Les traitements effectués avant le retrait ne sont pas concernés.

Les finalités du traitement des données sont régies par les documents contractuels pertinents et l’objet du contrat, dans le présent cas par le contrat client (cadre) conclu avec vous.

Nous traitons vos données uniquement dans la mesure nécessaire à la protection de nos intérêts légitimes ou de ceux de tiers. Notre intérêt légitime comprend en particulier des mesures de gestion et de contrôle internationales, des fins de marketing, l’amélioration de notre relation d’affaires, l’exercice de droits en justice et à la défense en cas de litige juridique.

Au sein de notre entreprise, les services qui en ont besoin dans le cadre du « Least Privilege » (attribution des droits utilisateurs réduite au strict nécessaire) et du principe « Need-To-Know » (connaissance des données si nécessaire), bénéficient d'un accès à vos données. Les prestataires de services et les auxiliaires d'exécution auxquels nous faisons appel peuvent également recevoir des données à ces fins, si ceux-ci respectent nos exigences et instructions en matière de protection des données. 

En ce qui concerne la transmission de données à des destinataires situés en dehors de notre entreprise, nous ne pouvons partager vos données que si cela est nécessaire, si une disposition légale l’exige, si vous avez donné votre consentement ou si des sous-traitants que nous avons mandatés s’engagent à respecter les dispositions du RGPD et de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG). 

Dans ces conditions, les destinataires de données à caractère personnel peuvent être les suivants : 

  • Collaborateurs de Carl Leipold GmbH ayant une relation d’affaires pertinente avec vous 
  • Collaborateurs du groupe d’entreprises ayant des responsabilités de gestion et de contrôle transversales
  • Prestataires de services dans le cadre du traitement des commandes

En cas de mesures de relations publiques et de marketing (sous réserve de votre consentement explicite préalable) :

  • Visiteurs de sites Web
  • Lecteurs de notre presse écrite et de nos publications
  • Utilisateurs de nos médias sociaux

Nous avons reçu vos données de vous-même et en partie par l’intermédiaire d’entreprises que nous avons mandatées, par exemple des sociétés d’assurance-crédit. Nous recevons également des données provenant de sources publiques telles que Internet (certificats, etc.).

 

V) Conservation/effacement des données

Sauf disposition contraire dans les descriptions détaillées des offres, nous traitons et conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire à l’exécution de nos obligations contractuelles et légales.

Les données à caractère personnel conservées à votre sujet sont effacées lorsque vous retirez votre consentement à la conservation, si leur connaissance n’est plus nécessaire pour la finalité poursuivie par la conservation, c’est-à-dire que le processus est terminé et qu'aucun délai de conservation légal ne s'oppose à l'effacement, ou si leur conservation est interdite pour d’autres raisons légales. Si les données ne peuvent pas être effacées, le traitement de vos données sera bloqué jusqu'à expiration des délais de conservation légaux.

 

VI) Utilisation et transmission de données à caractère personnel

Dans la mesure où vous nous avez fourni des données à caractère personnel, nous ne les utilisons que pour répondre à vos demandes et pour l’administration technique.

Vos données à caractère personnel ne sont transmises à des tiers que si cela est nécessaire aux fins de l’exécution du contrat - en particulier la transmission de données de commande à des fournisseurs -, si cela est nécessaire à des fins de facturation, si nous y sommes tenus par la loi ou si vous y avez consenti. Vous avez le droit de retirer à tout moment un consentement donné avec effet pour l’avenir.

 

VII) Mise à jour et modification de la présente déclaration de protection des données

La présente déclaration de protection des données est actuellement en vigueur et date du 1er avril 2021. Le développement ultérieur de notre site Web et de nos offres ou des modifications apportées aux dispositions légales ou réglementaires peuvent rendre nécessaire la modification de cette déclaration de protection des données. La déclaration de protection des données actuelle peut être consultée et imprimée à tout moment sur notre site Web.